Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 27 mai 2026
/ Préambule
La présente politique décrit comment Conceptus SRL (ci-après "Conceptus", "nous") collecte, utilise et protège vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre plateforme Conceptus Smart Brief™, accessible sur studio.conceptus.be.
Elle est rédigée en application du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et de la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.
/ 1. Responsable du traitement
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter directement à info@conceptus.be.
/ 2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous :
/ 3. Finalités et bases légales
/ 4. Destinataires & sous-traitants
Vos données sont accessibles aux collaborateurs habilités de Conceptus. Elles peuvent être communiquées aux sous-traitants suivants, strictement nécessaires à la fourniture du service :
Chacun de ces prestataires offre un niveau de protection adéquat et est lié à Conceptus par un accord de traitement (DPA) ou des clauses contractuelles types (SCC) pour les transferts hors UE.
/ 5. Transferts hors UE
Certains traitements (analyse IA, hébergement) impliquent des transferts vers les États-Unis (OpenAI, Anthropic, Vercel). Ces transferts sont encadrés par :
- L'adhésion au EU-US Data Privacy Framework des prestataires concernés
- Des clauses contractuelles types (SCC) approuvées par la Commission européenne (décision 2021/914)
- L'absence de transmission de données identifiantes aux autorités tierces
/ 6. Durée de conservation
/ 7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants :
- Droit d'accès — obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification — corriger une donnée inexacte
- Droit à l'effacement — demander la suppression complète (Art. 17)
- Droit à la limitation — geler le traitement
- Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format ouvert
- Droit d'opposition — refuser le traitement
- Droit de retirer votre consentement — pour les cookies notamment
Pour exercer ces droits, écrivez à info@conceptus.be. Nous répondons sous 30 jours maximum.
Vous pouvez également utiliser le lien de suppression directe présent dans chaque email que nous vous envoyons.
/ 8. Cookies
Notre site utilise deux catégories de cookies :
Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire, de tracking cross-site ou de profilage. Aucun pixel Meta, Google Ads, LinkedIn ou autre tracker n'est déposé.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en vidant le stockage local de votre navigateur ou en utilisant le panneau de préférences cookies (disponible bientôt en pied de page).
/ 9. Sécurité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles proportionnées :
- HTTPS forcé, HSTS 2 ans
- Chiffrement au repos (AES-256, base de données Supabase)
- Rate limiting sur l'ensemble des endpoints API
- Authentification administrative séparée (Basic Auth + mot de passe fort)
- Logs purgés des données personnelles identifiantes
- Politique d'accès minimal aux données chez Conceptus
/ 10. Réclamations
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données belge :
Autorité de Protection des Données (APD)
Rue de la Presse, 35 — 1000 Bruxelles
/ 11. Modifications
Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de modification substantielle, les utilisateurs en seront informés par email.